什么是项目?项目有哪些特点?

2021年6月25日 1点热度 0条评论 来源: 最爱小蜜蜂

生活中项目这个词随处可见,不过其含义各不相同,到底什么是项目呢?

PMBOK中的定义是:“项目为创造独特产品、服务和成果而进行的临时性工作”,这里面“临时性”并不是指项目周期短,而是项目有明确的起点和终点。

我个人比较倾向于:“项目是在一定时间内为达成特定目标而进行的一系列相关活动”,简单易懂,可归纳为:“项目是特定目标下的一组任务或活动”。

总之,无论是哪种定义,都少不了项目目标,项目目标是项目得以存在的前提条件,也是衡量项目成功与否的标准,在项目启动过程中应予以确定。

项目可在组织任何层面开展,大项目通常是指行业内相对有影响的,接口多,涉及多个组织及组织单元的项目。

项目的特征可归纳为三点:临时性,独特性,渐进明细性。

1、项目的临时性:有些书里面称为“一次性”,这并不意味着项目周期短,持续几年几十年的大型项目也多得是;也不意味着项目成果是临时的,一般情况下,项目完成后所创造的成果都是持久的,或交付客户,或纳入企业日常运营,临时性是指项目有明确的起点和终点,从项目启动到项目收尾。项目目标实现后,项目收尾工作完成即标志着项目结束。

2、项目的独特性:通常是针对项目交付成果的,有些还涉及到过程的独特性,正因为项目是独特的,之前没有做过的,所以带来了很多不确定性,从而使得项目风险与生俱来,项目的风险管理成为成为项目管理的重中之重。

3、项目的渐进明细性:项目的独特性,引发了项目的不确定性,从而导致项目的渐进明细性,渐进明细是指项目的过程和成果性目标是逐步完成的,因为项目的产品、成果和服务事先是不可准确预见的,在项目前期只能粗略的进行项目定义,随着项目的进行和项目信息的增加,才能够不断完善和精确。这一点也就意味着在项目逐渐明晰的过程中一定会有修改,产生相应的变更,因此项目执行过程中对要对变更进行控制。

项目的很多方面都是需要渐进明细,特别是大型复杂项目,其渐进明细性更加突出。比如:

①项目计划的渐进明细:在项目立项阶段通常编制初步的项目计划,然后随着项目的进展逐步明细完善,一直具体到可实施的计划。这种方法在项目管理理论里叫做“滚动式规划”,需要在项目过程中不断的对计划进行完善。

再延伸一下,无论是生活还是工作中,但凡涉及到的计划,其实都需要不断的完善调整,因为计划本身就是一种预测,执行过程中需要结合实际情况进行调整。计划能力越强,预测越准确,执行过程中问题越少,越能保证最终目标的达成;如果不做计划,或者计划质量比较差, 就会导致执行过程中千仓百孔,各环节失控,导致最终的目标难以达成。所以,无论是工作中,还是生活中,都要不断的提升自身的计划能力。

当然有些人会说,这个和计划执行情况也有关系,确实是这样,计划合理与否是建立在计划执行人能力能够符合计划制定人预期的假设基础上的,只有这个假设成立,最终计划才能顺利的被执行。执行人能否符合计划制定人预期(需要计划制定人对计划执行人有充分的了解),分两方面,一方面是客观情况,计划执行人个人技能能否达到计划制定人预期,另一方面是执行人是否主观上能够符合计划指定人的要求,比如工作态度,积极性等职业素养方面。

当然现实生活中,还有一种情况,为了实现公司或项目目标(通常是迫于外界压力,或基于企业战略目标,又或者抓住市场机会的需要等等),无论项目计划合理与否,组织都要求执行人按照计划执行,通常情况下,计划执行人需要克服困难,通过努力按照计划执行,确保公司及项目目标能够实现,这种现象在一些IT项目中比较常见,也是导致频繁加班现象的根源。

②项目范围的渐进明细:在项目前期项目范围并不能十分明确,用户需求也不是十分清晰,而是随着项目工作的开展而逐渐变得明细。需要注意的是,范围的渐进明细与范围蔓延(范围潜变)是完全不同的,前者是在项目过程中必须要做的,而后者是必须要避免的。

③项目目标的渐进明细:很多项目在最初的时候通常都是一个方向性的大目标,然后逐渐细化到明确的,可度量的目标。

    原文作者:最爱小蜜蜂
    原文地址: https://blog.csdn.net/liantingwqn/article/details/50854719
    本文转自网络文章,转载此文章仅为分享知识,如有侵权,请联系管理员进行删除。