数据分析师干活的累死累活,最后还要会写PPT的5条原则

2021年6月16日 7点热度 0条评论 来源: Mr数据杨

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内容介绍

对于数据分析师来说,最最基本的要掌握 如何用数据讲故事 。本文从制作PPT基本原则、PPT基本认知、PPT制作的基本功、学习永无止境、结果&目标描述数据分析是如何做好一份PPT。

都说 干活的累死累活,到头来干不过写PPT的!,这话对于数据分析师来说其实最恰当不过了,毕竟你在哪里花费了好久的时间整理分析的内容结果没有一个很好的展示环节,对于那些老板或者领导来说等于没有任何用。

而且当今的绝大多数社会组织中PPT早已被滥用,甚至已经演变成了一种形式远大于内容的扯蛋游戏。会不会做事开始变得并不重要,只要能做一手漂亮的PPT+会讲故事,那搞定老板升职加薪就成了分分钟的事。

制作PPT基本原则

1.多讲业务逻辑。
2.多讲业务目标(结果)。
3.少码字,多放图。
4.用数字说话。
5.不同类型的PPT页数不同。

PPT基本认知

1.认识逻辑关系

思考一个游戏的问题?

在一款RPG游戏里你控制的角色要挑战BOSS,排除充钱和作弊的因素,但是需要选择如下:

  • 1.先用基础的装备存材料最后打造一套装备达到战力去挑战。投入的精力比较少。
  • 2.逐步打怪升级,装备不断升级最终达到战力。投入的精力比较多。

思考一个简单的数学问题?

世界杯16强决赛阶段需要有多少场比赛才能最终产生冠军?
(需要用2种方法进行计算,并说明理由)

2.认识归类分组

自己:“我想去买份报纸,你有什么东西要我带吗?”

A:“我刚看广告上有葡萄,很想吃,顺便买袋牛奶吧。”
B:“土豆也不够了,对,鸡蛋也没有了,再买点土豆。”
C:“炖土豆的话,再买点胡萝卜,也买些橘子。”
D:“还有咸鸭蛋。”
E:“苹果。”
F:“酸奶。”

只要超过3个,就要考虑归类分组,归类分组的重点:不重不漏。

  • 蔬菜:土豆、胡萝卜
  • 水果:葡萄、橘子、苹果
  • 蛋奶:鸡蛋、咸鸭蛋、酸奶、牛奶

也别忘记报纸!

3.认识隐身逻辑

思考一个历史问题?

为什么越王勾践能够灭掉吴王夫差?说说你认为的逻辑。
注意:不能停留于 描述 事情找到事物之间的本质联系。

  • 1.越王勾践能忍,会装,使吴王夫差对他放松了警惕!
  • 2.派美女西施,使吴王夫差不理国事,错杀能臣,重用奸臣。
  • 3.使用连环计与反间计,让吴王夫差杀掉伍子胥,丧失能臣。
  • 4.给吴国上贡时,使用被煮过的种子,时吴国粮食紧缺,民心不定。
  • 5.给吴王夫差灌“迷魂汤”以为自己是强国,与多国作战,消耗兵力,财力。
  • 6.趁吴王夫差外出,北会诸侯于黄地,国内兵力弱,无大将,偷袭吴国。

4.认识抽象概括

思考一个现实工作的问题?

你是文秘你要确定一个会议何时开?限制条件如下:

  • 1.假设今天是周二,有一个重要的事情要讨论。
  • 2.COO今天不能参加。
  • 3.客户明天10:30要来,下午可以。
  • 4.CEO星期四以前不行。
  • 5.会议室周三无法预订,周四可以。

联系的类型:并列、因果、转折。

所以:周四上午最好

纵向任一层次上级思想必须是下一层的概括

天秤座的人一般都很具有审美意识,他们会喜欢 具有设计感与艺术气息的物品,他们喜欢优雅的 环境,即便如此他们依然绝对不会为了实践自己 的美学一掷千金花光积蓄。

结论:天秤座的人都有审美意识,天秤座的人不会乱花钱。

横向每组中的思想必须属于同一逻辑范畴

我喜欢水果,比如西瓜、草莓、葡萄、银魂……

横向每组中的思想必须按照逻辑顺序排列

每天早上的生活是怎样呢?啊,要吃早饭,还要刷牙,对,要穿衣服,起床好痛苦,洗脸也很麻烦……

5.认识结论先行

以下评论表达的主旨是什么?
A:“上周我去了苏黎世,这是一个比较保守的城市。我们在 一家露天餐馆吃饭,15分钟内我至少见到了15个留长胡子的人。”

B:“而且,如果你在纽约任何一座写字楼周围转一转,你会 发现几乎没有不留长胡子或长头发的人。”

“当然,留长胡子在多年以前就是伦敦特色。”

先有一个主题思想,再展开论述,如果展开的论述无法支持主题思想,重新思考。

  • 留长胡子的人已经被广泛接受。
  • 多年前就是伦敦特色。
  • 纽约附近几乎没有不留胡子的人。
  • 连苏黎世这个保守的城市,15分钟都能见到15个。

6.金字塔原理

  • 1.纵向任一层次上级思想必须是下一层的概括。
  • 2.横向每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
  • 3.横向每组中的思想必须按照逻辑顺序排列。

7.常规处理问题的方式


例如:

A:大夫我要看病!
B:你的病,可以吃我的药,我的药有这样的功效,我的药为啥比别人的更适合你。

总结:

  • 1.数字在报告种的说服能力强大。
  • 2.了解业务是做任何报告和产品的基础,非常重要。


PPT制作的基本功

  • 1.先用纸笔,再用电脑。
  • 2.每一页都要有结论,每两页之间都要有关联。
  • 3.语言文字的精确性,不重不漏。
  • 4.多归纳.每一页都能说清楚你想说啥。
  • 5.报告结束后,你能让对方记住你。

1.项目管理&资源整合能力


2.解决问题的能力

3.未来的准备

学习永无止境

如何高效的学习

  • 1.培养自己持续发现问题的能力。
  • 2.能用科学的方法解决问题。
  • 3.不断的积累经验和知识能力。

总结:思考+动手。

如何正确看待问题

  • 1.勇敢的迈出第一步,不要害怕失败,没有行动就没有结果。失败也是好的反馈,为自己积累了成功的经验。
  • 2.学习没有捷径,做未知的事情就会遇到困难,困难是进步的阶梯。
  • 3.不要想一口吃个胖子,从小事,日常的小事不断积累,但是一定要动起来。

总结:用游戏的思维看待和解决问题。

拖延症种症患者治疗方案

特点:担心自己冲动了,没有能力长期坚持下来,无法集中精神专注做事,对自己没信心。

  • 1.明确自己的目标。
  • 2.一点一点的获得成就感。
  • 3.良好的学习氛围。
  • 4.不要怕失败,能提问学会解决问题。
  • 5.建立良好的思维逻辑习惯。
  • 6.坚持写日志。

结果&目标

你写的,你得能讲;
你写的,别人也得能讲;
别人写的,你也得能讲。

想得清楚,写得明白,讲得精彩。

    原文作者:Mr数据杨
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